Κάθε χρόνο, εκατοντάδες υποψήφιοι ΑΣΕΠ βλέπουν την αίτησή τους να απορρίπτεται όχι επειδή δεν πληρούσαν τις προϋποθέσεις, αλλά επειδή τα δικαιολογητικά τους δεν κατατέθηκαν σωστά. Στο άρθρο αυτό εξηγούμε, με βάση τις επίσημες οδηγίες του ΑΣΕΠ (21/08/2026), πώς λειτουργεί η διαδικασία υποβολής δικαιολογητικών, ποιοι τίτλοι σπουδών γίνονται δεκτοί και ποια είναι τα πιο συχνά λάθη που προσέχουμε να αποφύγουμε.
Πώς Λειτουργεί η Υποβολή Δικαιολογητικών στον ΑΣΕΠ
Η ηλεκτρονική αίτηση ΑΣΕΠ (για διαγωνισμούς με σειρά προτεραιότητας) ολοκληρώνεται σε δύο διακριτά στάδια:
- Α’ Στάδιο — Υποβολή χωρίς δικαιολογητικά: Δημιουργείτε και οριστικοποιείτε την ηλεκτρονική σας αίτηση, δηλώνοντας τα προσόντα και τα κριτήρια που διαθέτετε, χωρίς να επισυνάπτετε κανένα δικαιολογητικό.
- Β’ Στάδιο — Αποστολή δικαιολογητικών: Δικαιολογητικά ζητούνται μόνο από όσους υποψηφίους πληρούν, βάσει των δηλωθέντων στην αίτησή τους, τις προϋποθέσεις που ορίζει το Κεφάλαιο Δ’ της εκάστοτε προκήρυξης. Αν δεν σας ζητηθούν δικαιολογητικά, αυτό συνήθως σημαίνει ότι η βαθμολογία σας δεν είναι αρκετή για να πληρούνται οι προϋποθέσεις πρόσκλησης — η ακριβής εικόνα φαίνεται μόνο στα προσωρινά αποτελέσματα.
Στο τέλος της διαδικασίας δημοσιεύονται τρεις πίνακες: ο πίνακας κατάταξης (όλοι οι υποψήφιοι που απέδειξαν σωστά τα κριτήρια που επικαλέστηκαν, με φθίνουσα σειρά βαθμολογίας), ο πίνακας διοριστέων (όσοι καλύπτουν τις προκηρυχθείσες θέσεις) και ο πίνακας απορριπτέων (όσοι δεν απέδειξαν ορθά τα δηλωθέντα δικαιολογητικά).
Ποιοι Τίτλοι Σπουδών Γίνονται Δεκτοί
Οι αποδεκτοί τίτλοι σπουδών ανά ειδικότητα αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Α’ ενότητα Β.1 της εκάστοτε προκήρυξης. Αν η ακριβής ονομασία του πτυχίου σας δεν περιλαμβάνεται στον πίνακα αποδεκτών τίτλων για τον κωδικό θέσης που σας ενδιαφέρει, χρειάζεται να προσκομίσετε βεβαίωση από το Τμήμα που σας χορήγησε τον τίτλο, στην οποία να αναφέρεται ότι οι σπουδές σας καλύπτουν με πλήρη επάρκεια το γνωστικό αντικείμενο που ζητά η προκήρυξη. Χωρίς αυτή τη βεβαίωση, ο τίτλος δεν λαμβάνεται υπόψη.
Μεταπτυχιακοί Τίτλοι και Προϋπηρεσία
Αν ο μεταπτυχιακός σας τίτλος δεν αναφέρεται ρητά στο σχετικό παράρτημα της προκήρυξης, αυτό δεν σας εμποδίζει να τον δηλώσετε. Το ΑΣΕΠ δεν γνωμοδοτεί προκαταβολικά για τη συνάφεια δικαιολογητικών — η αξιολόγηση γίνεται αποκλειστικά από το αρμόδιο όργανο κατά τον τακτικό έλεγχο, στο πλαίσιο της συγκεκριμένης προκήρυξης. Το ίδιο ισχύει και για την προϋπηρεσία: ο τρόπος απόδειξής της περιγράφεται αναλυτικά στο Μέρος Α’, Κεφάλαιο 6 των Πάγιων Μερών Προκηρύξεων του ΑΣΕΠ. Δείτε επίσης τον αναλυτικό μας οδηγό για την Απόδειξη Προϋπηρεσίας ΑΣΕΠ.
4 Κρίσιμα Λάθη που Προσέχουμε στην Κατάθεση Δικαιολογητικών
- Δεν δηλώνετε κριτήριο επειδή “μάλλον δεν θα γίνει δεκτό”: Λάθος τακτική. Δηλώστε κάθε κριτήριο ή ιδιότητα που πιστεύετε ότι διαθέτετε — η μη αναγνώρισή του δεν έχει καμία αρνητική επίπτωση στην εγκυρότητα της αίτησής σας, ενώ η παράλειψή του σας στερεί πιθανή μοριοδότηση.
- Μη ευανάγνωστα σκαναρίσματα: Τα επισυναπτόμενα έγγραφα πρέπει να είναι καθαρά, πλήρη και ευανάγνωστα. Ελέγξτε τα πριν την οριστική υποβολή μέσω της λειτουργίας ελέγχου επισυναπτόμενων εγγράφων της αίτησης.
- Διόρθωση σε ήδη “Υποβληθείσα” αίτηση: Αν χρειαστεί να διορθώσετε ή να συμπληρώσετε στοιχεία σε αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί, πρέπει πρώτα να την ακυρώσετε και στη συνέχεια να δημιουργήσετε νέα (ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία “Αντιγραφή”). Οι αλλαγές δεν περνούν αυτόματα σε ήδη υποβληθείσα αίτηση.
- Ημερομηνία έκδοσης τίτλου χωρίς ακριβή ημέρα: Αν ο τίτλος σας αναγράφει μόνο μήνα και έτος έκδοσης, καταχωρίστε ως ημερομηνία την πρώτη ημέρα του μήνα (π.χ. “Ιούνιος 2020” καταχωρίζεται ως 01/06/2020).
Συχνές Ερωτήσεις
Πρέπει να καταθέσω δικαιολογητικά μαζί με την αίτησή μου;
Όχι. Στο Α’ Στάδιο υποβάλλετε την αίτηση χωρίς κανένα δικαιολογητικό. Δικαιολογητικά ζητούνται (Β’ Στάδιο) μόνο από τους υποψηφίους που πληρούν, βάσει των δηλωθέντων, τις προϋποθέσεις πρόσκλησης του Κεφαλαίου Δ’ της προκήρυξης.
Τι γίνεται αν ο τίτλος σπουδών μου δεν αναγράφεται στον πίνακα αποδεκτών τίτλων της προκήρυξης;
Χρειάζεται να προσκομίσετε βεβαίωση από το Τμήμα που σας χορήγησε τον τίτλο, η οποία να πιστοποιεί ότι οι σπουδές σας καλύπτουν πλήρως το γνωστικό αντικείμενο που ζητά η προκήρυξη. Χωρίς αυτήν, ο τίτλος δεν λαμβάνεται υπόψη.
Πόσα μόρια δίνει η ιδιότητα τέκνου ΑΜΕΑ σε προκήρυξη ΑΣΕΠ;
Οι ειδικές κατηγορίες (όπως τέκνο ΑΜΕΑ) δεν αποδίδουν επιπλέον μόρια. Αντ’ αυτού, προβλέπονται ειδικές θέσεις σε ποσοστό επί του συνόλου των προκηρυσσόμενων θέσεων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τον Πίνακα Θέσεων της εκάστοτε προκήρυξης.
Μπορώ να διορθώσω δικαιολογητικά σε αίτηση που έχω ήδη υποβάλει;
Ναι, αλλά πρέπει πρώτα να ακυρώσετε την υποβληθείσα αίτηση, μετά να τη “αντιγράψετε” ή να δημιουργήσετε νέα, να κάνετε τις διορθώσεις και να την οριστικοποιήσετε ξανά. Οι αλλαγές δεν εφαρμόζονται αυτόματα σε ήδη υποβληθείσα αίτηση.
Πού βρίσκω τον Αριθμό Μητρώου μου στον ΑΣΕΠ;
Συνδεθείτε στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΑΣΕΠ και ακολουθήστε τη διαδρομή Πολίτες > Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες > Μητρώο. Ο Αριθμός Μητρώου εμφανίζεται στα “Βασικά Στοιχεία Χρήστη”.
Οι πληροφορίες αυτού του άρθρου βασίζονται σε επίσημες πηγές (ΑΣΕΠ) κατά τον χρόνο σύνταξης (21/08/2026). Όροι και διαδικασίες μπορεί να τροποποιηθούν με νεότερη ανακοίνωση ή προκήρυξη. Για την εξατομικευμένη σου περίπτωση, σου προτείνουμε να αναθέτεις σε ειδικούς τον έλεγχο του φακέλου σου. Αν δεν έχεις δικούς σου συμβούλους η έμπειρη ομάδα μας αναλαμβάνει να σε βοηθήσει. Επικοινώνησε μαζί μας σήμερα.